Entreprise

Vue d’ensemble

Il s'agit du profil de votre entreprise dans votre espace de travail : nom, logo, coordonnées et champs liés aux taxes qui apparaissent sur les factures, les devis et autres documents destinés aux clients.

Image de marque et bases

Définissez le nom, la description, le site Web, l'adresse e-mail et le téléphone de la société. Téléchargez un logo Entreprise pour les PDFs et les documents destinés aux clients.

Remplissez le bloc Adresse (rue, ville, code postal, pays, région) afin que les documents et le paiement affichent des informations de contact légales cohérentes.

Fiscalité et enregistrement

Selon votre pays, vous verrez VAT, TPS, taxe de vente ou d'autres identifiants. Certaines régions incluent des options supplémentaires (par exemple, une configuration de style TPS/PST/TVH canadienne).

Le cas échéant, valider ou confirmer les numéros de taxe à l'aide des contrôles fournis ; les numéros invalides affichent généralement des commentaires en ligne avant que vous n'enregistriez.

Suppléments de change et de facturation

Choisissez une devise par défaut et, lorsqu'elle est activée, les devises supplémentaires que vous acceptez.

Les notes de facture et les coordonnées bancaires sont des blocs de texte libre qui s'impriment sur les PDF : utilisez-les pour les instructions de paiement, les lignes IBAN ou les pieds de page standard attendus par votre comptable.

Fermer un espace de travail

Si vous possédez plusieurs espaces de travail, vous pouvez fermer celui dont vous n'avez plus besoin en bas de Entreprise dans les paramètres. Votre compte personnel et vos autres espaces restent actifs.

Seul le propriétaire unique d'un espace peut le fermer. Okinta recommande de télécharger un export de données depuis Paramètres → Compte au préalable.

La fermeture demande de confirmer avec votre e-mail et votre mot de passe. La facturation de cet espace s'arrête et l'espace est retiré après traitement. Vous pouvez télécharger un export pendant la fermeture.