Membres

Liste, sièges et filtres

La liste triable affiche le nom (avatar et e-mail), l'autorisation, le service, le statut, la date d'adhésion et (lorsque vous gérez les membres) les actions finales. La date d’adhésion est vide (—) pour les lignes d’invitation envoyée. Dans la colonne Département, les propriétaires lisent toujours comme Direction, quelles que soient les valeurs stockées.

La recherche et le menu Filtres (autorisation, y compris le statut de propriétaire, et la liste complète des départements tels que les ventes, l'ingénierie, les ressources humaines et les opérations) n'apparaissent qu'une fois que vous avez au moins une ligne ou que vous avez tapé une recherche ou appliqué un filtre ; sinon, l'état vide compact propose toujours Ajouter un membre de l'équipe lorsque vous avez des droits. Les badges de filtre s'effacent par puce ou en une seule fois. La pagination et les lignes par page se comportent comme les autres tableaux.

L'en-tête indique votre plafond de nombre de sièges d'abonnement (limites dépendantes du forfait). Vous voyez le nombre actuel par rapport à la limite ; lorsque la liste est pleine, Ajouter est remplacé par un raccourci de mise à niveau vers Paramètres → Abonnement au lieu d'inviter au-delà du plafond.

Boîte de dialogue de profil de membre

Avec gérer les membres, cliquez sur une ligne pour ouvrir la grande boîte de dialogue de profil. Les comptes administrateur/éditeur/visualiseur ne peuvent pas ouvrir un coéquipier qui est propriétaire ; seul un autre propriétaire peut le faire. Toute personne sans droits de gestion voit toujours la table mais reçoit un toast de refus lors d'un clic sur une ligne. La boîte de dialogue utilise des onglets (Infos, Adresse, Réseaux sociaux, Compétences, Documents et Accès aux applications) avec une liste déroulante mobile et des boutons d'onglets sur le bureau.

Modifie la sauvegarde automatique lors d'un court anti-rebond tandis que l'état de sauvegarde affiche la progression ; un prénom non vide est requis avant l'exécution des écritures. Bio utilise le même modèle d'éditeur de texte enrichi qu'ailleurs. Les documents peuvent être téléchargés, ouverts dans un nouvel onglet ou téléchargés lorsqu'une URL de fichier existe.

Dans Info, l'autorisation est un badge de propriétaire en lecture seule ou une sélection pour l'administrateur/l'éditeur/le visualiseur (avec une fenêtre contextuelle d'informations qui reflète les résumés ci-dessous). Le statut est fixe pour les invitations et les propriétaires en attente ; pour tous les autres, vous basculez entre actif et inactif. Les membres inactifs perdent la capacité de modification, de suppression et de gestion dans l'application jusqu'à ce que vous les réactiviez ; le fait de marquer comme inactif efface l'accès aux applications stockées et la réactivation d'un éditeur/visualiseur peut repeupler la visibilité par défaut lorsque sa liste était vide.

Ce que chaque autorisation peut faire

Les capacités proviennent du rôle du membre ainsi que de son statut actif/inactif. La fenêtre contextuelle d'informations dans l'application à côté de l'autorisation est la version rapide ; le serveur applique les mêmes règles pour les sauvegardes et les suppressions.

Propriétaire — Peut gérer les membres (inviter, profiler, supprimer lorsque cela est autorisé), modifier toutes les données de l'espace de travail, supprimer largement et accéder aux actions de type facturation/abonnement qui sont limitées au propriétaire du compte. Seul un autre propriétaire peut ouvrir le profil d’un propriétaire à partir de la liste.

Administrateur : peut gérer les membres et créer, modifier et supprimer des données comme un propriétaire pour le travail quotidien, mais ne reçoit pas d'autorisation de facturation uniquement (par exemple, la modification de l'abonnement ou la propriété du paiement reste la propriété du propriétaire).

Éditeur — Peut créer et modifier des enregistrements opérationnels, et les supprimer aux endroits où l'élément est traité comme le leur (par exemple le contenu qu'ils ont créé). De nombreuses suppressions sensibles ou à l'échelle de l'entreprise, restent limitées au propriétaire/administrateur. Les éditeurs ne peuvent pas gérer la liste des membres ou les rôles.

Visionneuse — Lecture seule : les listes et les écrans de détail se chargent, mais les boutons qui modifient les données, envoient des discussions en équipe ou gèrent les personnes restent désactivés ou affichent des info-bulles en lecture seule.

Accès aux applications (barre latérale et onglets)

L'onglet Accès à l'application contrôle les principales zones du produit qui s'affichent pour cette personne. L'aide est toujours accessible et n'est pas répertoriée ici. Toutes les autres zones sont pilotées par une liste de visibilité stockée, à l'exception des propriétaires, qui ont toujours un accès complet et voient les cases désactivées et cochées avec une note indiquant que les propriétaires ne peuvent pas être restreints.

Lorsque la liste est stockée en accès vide/complet (null en interne), le membre peut ouvrir chaque application configurable et tous ses sous-onglets. Sinon, vous choisissez Tableau de bord, Audience, Produits, Pages, Finances, Équipe, Fait pour vous et/ou Paramètres, chacun pouvant exposer des onglets imbriqués (par exemple Audience → Contacts vs Conversations vs création de contenu, ou Paramètres → Abonnement vs Taxes). Cocher l'application parent active tous ses onglets ; si vous avez besoin d'une portée plus étroite, désactivez le parent et cochez uniquement les sous-onglets qui doivent s'afficher.

Sur invitation, choisir administrateur ou lecteur/éditeur réinitialise la visibilité par défaut pour ce rôle : l'administrateur démarre avec un accès complet ; L'éditeur et le visualiseur démarrent à partir d'un préréglage qui inclut les applications opérationnelles (Tableau de bord, Audience, Produits, Pages, Finances, Équipe, Fait pour vous) mais pas les Paramètres. Vous pouvez ensuite élargir l'accès sur Accès aux applications s'ils doivent gérer l'entreprise, la facturation ou les intégrations. Inactif efface la liste jusqu'à ce que vous corrigiez à nouveau l'état et la visibilité.

Inviter quelqu'un de nouveau

Ajouter un membre de l'équipe ouvre la même présentation à onglets : collectez des informations (vous invitez en tant qu'administrateur, éditeur ou spectateur uniquement ; les propriétaires ne sont pas créés via ce chemin), Accès à l'application facultatif, Adresse (y compris le contact d'urgence), Réseaux sociaux, Compétences et Documents avant de les soumettre.

La soumission vérifie le prénom, le nom et une adresse e-mail valide, et vous devez confirmer l'accusé de facturation/frais de siège. L'application crée le jeton d'invitation, crée le lien d'invitation et envoie le courrier via la connexion SMTP de votre application d'espace de travail ; Si le message échoue, vous recevez toujours un toast d'erreur même si l'invitation existe. Corrigez le courrier sous Paramètres et réessayez ou partagez le lien manuellement si nécessaire.

Raccourcis de ligne

À partir du tableau, les gestionnaires peuvent modifier les autorisations en ligne pour les non-propriétaires sans ouvrir le profil. Lorsqu'il existe au moins deux membres actifs, les autres utilisateurs actifs reçoivent une icône de message qui est acheminée vers Équipe → Conversations avec « dm » défini pour que leur DM s'ouvre.

L'icône d'historique ouvre l'activité par membre (chargement paginé plus, exportation CSV) ; il est désactivé pour les invitations en attente. La suppression n'est pas disponible pour le propriétaire de l'espace de travail ni pour votre propre compte ; vous pouvez toujours supprimer une invitation en attente de la liste lorsque la politique le permet : suivez les info-bulles à l'écran.