Aujourd'hui

A quoi sert Aujourd'hui

Aujourd'hui est votre centre de commande du jour. Il montre ce qui demande votre attention, les alertes intelligentes sur votre activité, et vous permet de lancer des tâches IA—le tout au même endroit.

Chaque élément vous mène directement là où le vrai travail se fait, sans chercher dans les menus.

Votre première connexion

Juste après la création de votre compte, Okinta vous guide dans une courte configuration : votre nom, le nom de votre entreprise et une description en une phrase de votre activité. Cela crée votre premier espace de travail avant d'atteindre le tableau de bord.

C'est distinct de la checklist Mise en route sur Aujourd'hui—cette checklist apparaît une fois dans votre espace de travail et vous oriente vers l'e-mail, la stratégie, les contacts, etc.

Liste de démarrage

À votre arrivée, Aujourd'hui affiche une checklist Mise en route. Elle vous guide à travers les étapes clés : profil entreprise, connexion e-mail, stratégie, contacts, produits et pages (pour les propriétaires), ou exploration de Cerveau, projets, audience et chat d'équipe (pour les membres).

Une barre de progression montre où vous en êtes. Cliquez sur une étape pour y aller, utilisez la petite icône pour passer une étape, ou Ignorer l'intégration pour masquer toute la checklist.

Quand toutes les étapes sont terminées ou passées, la checklist disparaît et votre Moteur de Croissance IA prend le devant de la scène.

Moteur de Croissance IA — votre hub de tâches IA

Le Moteur de Croissance IA est l'endroit où votre assistant IA travaille vraiment dans votre espace. Donnez-lui une consigne et il enchaîne les actions pour vous—brouillons d'e-mails, création de contacts, contenu, produits, et plus.

Le panneau de gauche affiche votre file de tâches. Chaque élément est soit une Automatisation IA (bouton Corriger avec l'IA) soit une Tâche manuelle (bouton Marquer comme fait). Cliquez sur Créer une tâche pour en ajouter une.

Quand la file est vide, vous verrez Vous êtes à jour—un bon rappel pour configurer votre prochaine automatisation.

En haut de Aujourd'hui, des stats rapides : actions prioritaires ouvertes, relances en attente et automatisations IA actives.

Actions prioritaires et alertes métier

Votre file mélange tâches manuelles et alertes métier intelligentes—prospects non contactés, factures en retard, offres bloquées, stock bas, e-mail déconnecté, tickets support ouverts, etc.

Les alertes affichent un badge d'urgence (Critique, Élevé, Moyen ou Faible) et un bouton qui vous mène directement à l'écran pour corriger le problème.

Utilisez Masquer pour l'instant pour mettre une alerte en pause 24 h, ou Supprimer définitivement si elle ne vous sert pas. Une alerte masquée revient si le problème persiste.

Faites glisser les lignes pour reprioriser votre file—mettez l'essentiel en haut.

Créer une tâche IA

Cliquez sur Créer une tâche et choisissez Automatisation IA (par défaut). Écrivez une consigne claire—l'IA choisit les bons outils et étapes automatiquement.

Choisissez Exécuter maintenant pour la lancer tout de suite, ou Planifier pour fixer une heure et la répéter (quotidien, hebdo, mensuel, etc.).

Pour les utilisateurs avancés : ouvrez Avancé : étapes prédéfinies pour imposer l'ordre exact des actions. Une bonne consigne suffit pour la plupart des cas.

10 automatisations à essayer

Ouvrez Créer une tâche, choisissez Planifier, fixez une récurrence, et collez l'une de ces consignes. L'IA s'en charge en arrière-plan à chaque exécution.

1 — Brouillons pour nouveaux prospects (en semaine à 9h00) — "Liste les contacts avec statut prospect ajoutés ces 2 derniers jours. Pour chacun, enregistre un brouillon de réponse personnelle dans Audience → Conversations—chaleureux, utile, avec la voix de notre marque dans Cerveau."

2 — Note briefing du matin (en semaine à 9h00) — "Liste mes tâches ouvertes pour aujourd'hui et les nouveaux prospects des 2 derniers jours. Crée une note Cerveau appelée Briefing du matin avec des puces simples : ce qui est urgent, qui relancer, et ce qui peut attendre demain."

3 — Rappel e-mails à traiter (en semaine à 9h00) — "Crée une note Cerveau appelée E-mails à répondre aujourd'hui. Liste mes tâches en attente qui mentionnent un client ou fournisseur, et rappelle-moi de vérifier Audience → Conversations pour les messages sans réponse."

4 — Relance devis (lundis à 8h00) — "Liste les brouillons de devis de plus de 14 jours. Crée une tâche de relance par devis avec le nom du client dans le titre."

5 — Accueillir nouveaux prospects (chaque jour à 10h00) — "Trouve les contacts ajoutés ces 7 derniers jours avec statut prospect. Enregistre un brouillon de bienvenue pour chacun dans Audience → Conversations, avec la voix de notre marque dans Cerveau."

6 — Article de blog hebdo (mardis à 7h00) — "Rédige un brouillon d'article sur un sujet qui colle à notre stratégie Cerveau. Enregistre-le comme contenu que je peux relire et publier."

7 — Factures en retard (lundis à 9h00) — "Liste les factures émises impayées avec plus de 7 jours de retard. Crée une tâche par facture pour envoyer un rappel de paiement amical."

8 — Bilan projets du vendredi (vendredis à 16h00) — "Liste les projets actifs. Pour chaque projet sans mise à jour cette semaine, crée une tâche pour que je fasse le point avant le week-end."

9 — Préparation réunions (en semaine à 8h30) — "Liste les événements du calendrier aujourd'hui. Crée une note Cerveau avec une ligne de préparation par réunion : avec qui, l'objectif, et ce que je dois décider."

10 — Relancer prospects silencieux (1er du mois à 10h00) — "Liste les contacts avec statut prospect ajoutés il y a plus de 30 jours. Enregistre un brouillon de prise de nouvelles pour chacun dans Audience → Conversations—amical, pas agressif."

Plus votre consigne est précise, meilleurs sont les résultats. Nommez des types de clients, délais ou produits. Remplissez Cerveau d'abord pour que l'IA connaisse votre voix et stratégie.

Le Moteur de Croissance crée des brouillons et des tâches—il n'envoie jamais rien à votre place. Relisez tout avant d'envoyer.

Exécuter et suivre les tâches

Cliquez sur Corriger avec l'IA sur une tâche IA pour la lancer. Un journal en direct montre chaque action au fur et à mesure. Les exécutions terminées sont enregistrées dans l'historique.

Les tâches récurrentes tournent automatiquement selon leur planning. Utilisez l'interrupteur sur une tâche récurrente pour la mettre en pause ou la relancer.

Tâches manuelles

Passez à Tâche manuelle pour suivre un travail que vous ou un membre de l'équipe ferez à la main. Assignez-le via le sélecteur d'équipe.

Quand c'est terminé, cliquez sur Marquer comme fait sur la ligne—la tâche est complétée et quitte votre file. Cliquez sur la ligne pour ouvrir et modifier les détails.

Suggestions IA

À droite de Aujourd'hui, vous trouverez Suggestions IA—des consignes prêtes à l'emploi pour des actions de croissance courantes. Touchez-en une pour ouvrir un formulaire pré-rempli que vous pouvez ajuster et lancer en quelques secondes.

Où aller ensuite

Utilisez Cerveau pour donner plus de contexte à l'IA, Projets pour les initiatives plus lourdes, Statistiques pour les chiffres, et Audience pour gérer prospects et conversations.