Gebruikershandleiding
Ontdek hieronder elk hoofdgebied. Elke sectie bevat een korte uitleg en links om de functie in de app te openen. Onderwerpen onder de bovenste balk komen overeen met de pictogrammen bovenaan de ingelogde werkruimte; geneste pagina's (bijvoorbeeld afzonderlijke tabbladen Instellingen) hebben ook hun eigen vermeldingen in de zijbalk.
Belangrijkste app-gebieden
Thuis
Nadat u zich heeft aangemeld, is Home uw dashboard: een overzicht van wat aandacht nodig heeft, hoe het met het bedrijf gaat, wat uw team verzendt en de belangrijkste cijfers.
Lees gids →Publiek
Publiek is uw klantenlaag: mensen die u opslaat als contactpersonen, de berichten die u met hen uitwisselt en de artikelen of e-mails die u schrijft voor marketingdoeleinden.
Lees gids →Producten
Producten zijn uw catalogus (digitaal, services, fysiek), uw couponregels en de lijst met bestellingen waarin elke klantafrekening wordt geregistreerd. Waar kopers feitelijk op betalen, is een openbare betalingspagina die mogelijk wordt gemaakt door Stripe (uw verbonden account via Instellingen → Betalingen).
Lees gids →Pagina's
Op Pagina's bouwt u wat bezoekers zien: uw hoofdwebsite, begeleide verkooptrechters, boekingsstromen en zelfstandige formulieren.
Lees gids →Financiën
In Financiën registreert u het binnenkomende geld (offertes, facturen, inkooporders, creditnota's), het uitgaande geld (Uitgaven) en leest u samenvattingen (Rapporten).
Lees gids →Gedaan voor jou
Gedaan voor jou is een premium service: u delegeert het technische en operationele zware werk aan Okinta, zodat uw team zich kan blijven concentreren op wat het belangrijkst is voor het bedrijf. In aanmerking komende werkruimten gebruiken het om voor u gedaan werk in te dienen: u kiest het soort build (wizard), beschrijft de taak in een rich-text-briefing en volgt elk ticket totdat het team het oppakt en u samenwerkt in een per-request-thread.
Lees gids →AI-agenten
AI is diep geïntegreerd in Okinta: van een zwevende assistent die u overal volgt, tot autonome automatisering die taken volgens een schema uitvoert. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe elke AI-functie werkt, wat deze kan doen en hoe u er het maximale uit kunt halen.
Lees gids →Team
Team is uw interne werkruimte: Leden (mensen, rollen, records in HR-stijl en toegang), Gesprekken (kanalen en DM's – geen klantenmail) en Rekrutering (vacatureposts plus een bord voor sollicitanten per functie). Beschikbaarheid van tabbladen en bewerkingsacties volgen de toegang tot de werkruimte-app en de rol van elke persoon.
Lees gids →Bovenste balk
Hulpmiddelen bovenaan het scherm: zoeken, agenda, Help, meldingen, taal, instellingen en meer.
Zoek in de bovenste balk
Het zoekveld opent een snelmenu, zodat u elk hoofdscherm of genest tabblad kunt bereiken zonder naar de zijbalk te hoeven zoeken.
Lees gids →Proef- en factureringsberichten
Badges bij uw profiel vestigen de aandacht op proefperioden, verlengingen of betalingsproblemen met uw Okinta-abonnement.
Lees gids →Teamberichten
Wanneer uw werkruimte ten minste één actieve teamgenoot heeft die niet de eigenaar van de werkruimte is, verschijnt er een besturingselement Teamgesprekken …
Lees gids →Kalender
Het kalenderpictogram opent de pagina Kalender: uw eigen getimede evenementen, Afspraken-boekingen van het product en (als u deze aansluit)**Apple Calen…
Lees gids →Help-menu
Het Help-besturingselement (vraagcirkelpictogram) in de bovenste balk opent een vervolgkeuzelijst. Het pictogram gebruikt de primaire stijl wanneer u zich o…
Lees gids →Meldingen
Met de bel Meldingen in de bovenste balk wordt een dropdown-feed geopend met in-app-waarschuwingen die door uw werkruimte worden gemaakt (titels en typen va…
Lees gids →Instellingen
Instellingen is het controlecentrum van de werkruimte. De tabbladbalk loopt van links naar rechts: Account, Bedrijf, Domeinen, E-mail, **Web…
Lees gids →Uitloggen
Uitloggen bevindt zich rechts in de bovenste balk, na Instellingen (uitlogpictogram en tooltip). Als u dit kiest, wordt het uitlogproces geopend in …
Lees gids →