Instellingen
Instellingen is het controlecentrum van de werkruimte. De tabbladbalk loopt van links naar rechts: Account, Bedrijf, Domeinen, E-mail, Website, Juridische Pagina's, Betalingen, Belastingen, Verzending, API, Meldingen, Beveiliging en Abonnement: elk komt overeen met een subsectie hieronder.
Instellingen openen
Klik op het tandwielpictogram of open Instellingen vanuit Zoeken; individuele tabbladen verschijnen ook als springdoelen in de zoekopdracht.
Waar elk tabblad voor is
Account — Uw foto, contactgegevens, taal, tijdzone en hoe datums en tijden worden weergegeven.
Bedrijf: naam van de werkruimte, logo, adres, belastingnummers, standaardvaluta en tekst die wordt herhaald op offertes en facturen.
Domeinen — Het subdomein van uw platform, aangepaste domeinen, verificatie en SSL status, optionele DNS recordeditor en planlimieten voor het aantal aangepaste domeinen dat u kunt koppelen.
E-mail — Professioneel e-mailadres (geverifieerd adres op uw domein) of SMTP / IMAP voor een persoonlijke mailbox, plus handtekening per account en afzendernaam.
Website: thema per werkruimte (kleuren, lettertypen, menu, container, koptekst), logo en favicon, ingesloten paneel Talen (of volledig scherm Websitetalen), automatisch opslaan en bulksgewijs vernieuwen van bestaande Website-pagina's wanneer het thema verandert.
Juridische Pagina's — Vereist en optioneel beleid, rich-text-editor, juridische disclaimer per gebruiker, cookiebanner aan/uit en openbare Preview/kopieerlink voor elk voltooid document.
Betalingen — Stripe-verbinding, betalingsmethoden die shoppers zien, en optionele geautomatiseerde betalings-e-mails.
Belastingen — Nadat Stripe is verbonden: kies geen belasting, Stripe Belasting of handmatige belastingregels voor het afrekenen en documenten.
Verzending — Verbind echte vervoerders met hun inloggegevens, of gebruik Aangepaste vervoerder om uw bezorgnaam en prijzen per zone in te stellen; fysieke Producten hebben gewicht en afmetingen nodig bij het afrekenen.
API — Koppel Apple Calendar voor afspraken en Peppol (via Peppyrus) voor het versturen en ontvangen van e-facturen en creditnota’s—los van Betalingen en E-mail.
Meldingen — Per werkruimte en per persoon: twee schakelaars (In app / E-mail) voor elke gebeurtenis, gegroepeerd in kaarten (Publiek & E-mail, Team, Facturering, Beveiliging, Integraties, Agenda, Import & Export).
Beveiliging — Wachtwoord met een live checklist, authenticator-app 2FA met herstelcodes en actieve sessiedetails (één sessie per gebruiker voor beveiliging).
Abonnement — Uw Okinta-plan, kaart bijwerken, facturatiegeschiedenis, opzeggen en abonnementsgebruik (geen klantfinanciën).
Machtigingen
Gevoelige gebieden zoals Betalingen, Belastingen of Domeinen zijn mogelijk beperkt tot beheerders. Andere leden konden alleen-lezen-statussen of minder tabbladen zien.
Voorgestelde onboardingvolgorde
Vul Bedrijf en Belastingen in vóór uw eerste factuur, koppel Betalingen voordat u via trechters verkoopt en verifieer Domeinen voordat u een nieuwe openbare URL op de markt brengt.
Onderwerpen in deze sectie
Rekening
Uw Account gaat over u als persoon: foto, contactgegevens en hoe datums en tijden er in de app uitzien. De juridische en factureringsidentiteit van Bedrijf staat onder Bedrijf, niet hier.
Gids openen →Bedrijf
Dit is het bedrijfsprofiel van uw werkruimte: naam, logo, contactgegevens en belastinggerelateerde velden die verschijnen op facturen, offertes en andere klantgerichte documenten.
Gids openen →Domeinen
Elke werkruimte heeft een openbaar adres op de platformhost (uw subdomein plus het app-achtervoegsel dat op het tabblad wordt weergegeven). U kunt een of meer aangepaste domeinen toevoegen, zodat bezoekers uw eigen hostn…
Gids openen →E-mail
Verbind mailboxen zodat Doelgroep-gesprekken, campagnes en transactionele berichten kunnen worden verzonden als uw merk, en synchroniseer voor SMTP / IMAP inkomende e-mail naar Gesprekken. Het tabblad biedt twee verbindi…
Gids openen →Website
Werkruimte-brede branding voor uw openbare Website en Verkooptrechters: kleuren, lettertypen, logo, favicon, menu-uitlijning, kopstijl (effen of transparant) en containerbreedte. Menulinks en CTA-knoppen bewerkt u in Pag…
Gids openen →Juridische Pagina's
Kies eerst een werkruimte. Juridische inhoud wordt per bedrijf opgeslagen. Zonder werkruimte zie je alleen een korte prompt om er een te selecteren.
Gids openen →Betalingen
Op de hoofdkaart ziet u of Stripe is aangesloten voor uw huidige bedrijf, wanneer dit is gekoppeld en wat uw volgende stap is als dit niet het geval is.
Gids openen →Belastingen
Kies hoe belasting voor uw bedrijf wordt afgehandeld: geen belasting, Stripe Belasting (berekend door Stripe), of handmatige regels die u onderhoudt in Okinta. Checkout- en financiële documenten gebruiken welke modus dan…
Gids openen →Verzending
Verbind echte vervoerders zodat u bij het afrekenen live tarieven en services kunt aanvragen voor fysieke catalogusitems. Op het scherm wordt uitgelegd dat alleen fysieke producten deze verbindingen gebruiken; digitaal e…
Gids openen →API
Open Instellingen → API om externe diensten aan uw werkruimte te koppelen. U ziet twee kaarten: Apple Calendar (voor uw persoonlijke afspraken) en Peppol (Peppyrus) (voor elektronische facturen van het bedrijf).
Gids openen →Meldingen
Voorkeuren zijn van toepassing op u in de werkruimte die u heeft geselecteerd. Als u van bedrijf wisselt, worden de opgeslagen keuzes van die werkruimte geladen. De paginatitel en korte intro komen overeen met de in-app-…
Gids openen →Beveiliging
Wijzig uw wachtwoord met de velden huidig, nieuw en bevestigen. Een live checklist toont elke regel in één keer: minimaal 12 tekens, hoofdletters en kleine letters, een cijfer, een speciaal teken, en dat het nieuwe wacht…
Gids openen →Abonnement
Ga naar Instellingen → Abonnement. Alleen eigenaren van de workspace kunnen hier het abonnement of de facturering wijzigen.
Gids openen →