Kosten

Waar dit voor is

Uitgaven zijn uw operationele uitgavengrootboek: leg vast wat u hebt betaald, aan welke leverancier (contactpersoon), op welke datum, verdeeld over regelitems met categorieën en belasting, voeg kwitanties toe als bewijs en houd bij of elk record nog een concept, onbetaald of betaald is.

Samen met de inkomsten voeden deze gegevens de rapporten, zodat u gedurende een bepaalde periode de kosten en de inkomsten kunt zien zonder eerst alles naar een spreadsheet te exporteren.

Waar dit leeft

Open Financiën en ga naar het tabblad Uitgaven (los van Opbrengsten).

Wanneer Peppol is verbonden (Instellingen → API), verschijnt bovenaan een knop Sync Peppol—gebruik die om ontvangen leveranciersfacturen en creditnota’s binnen te halen. Ze komen binnen als concepten om te controleren.

Peppol en AI-import

Uitgaven geïmporteerd via Peppol hebben een klein badge zodat u het ziet. U kunt ze bewerken als elke andere uitgave voordat u ze als betaald markeert.

AI-import laat u een bon of factuur uploaden—de app leest leverancier, datum, regels en bedragen voor u. Controleer altijd voordat u opslaat.

Lijst, zoeken en filters

De tabel bevat onkosten # (opeenvolgende ID's zoals EXP met jaar), leverancier, datum, bedrag en status. Sorteer elke kolom, gebruik zoeken op id, leverancier, categorie, status, datum en bedrag, en open filters voor een datumbereik (voorinstellingen of aangepast) en status (concept, betaald, onbetaald). Actieve filters worden weergegeven als verwijderbare badges; Door alle filters te wissen, worden ze gereset.

Bedragen worden weergegeven als uitstroom; wanneer een uitgave een drempel overschrijdt en er geen ontvangstbewijs bijgevoegd is, kan de gebruikersinterface een kleine ontvangstherinnering weergeven (gebaseerd op algemene richtlijnen voor het bijhouden van gegevens).

Rijen, acties en batches

Klik op een rij om de volledige editor te openen, tenzij u rijen hebt geselecteerd. Klikken zijn dan gereserveerd voor bulkwerk. Rijacties: Bewerken, Downloaden (alleen als er een ontvangstbestand bestaat; de upload wordt gedownload, geen synthetisch rapport) en Onderwerp verwijderen, afhankelijk van uw rol.

Als er meerdere rijen zijn geselecteerd, gebruikt u Bewerken n geselecteerd voor de batchstatus, exporteert u de geselecteerde als ZIP van gegenereerde onkosten PDFs (opgebouwd op basis van de in-app onkostenlay-out), verwijdert u de selectie of wist u de selectie.

Dialoogvenster Editor

Nieuwe onkosten openen hetzelfde grote dialoogvenster als bewerken. De lay-out bestaat uit twee kolommen op brede schermen: een formulier (zoeken naar contactpersonen om de leverancier te kiezen, optioneel nieuw contact, adres, uitgavedatum, status van de badge, notities en regelitems) en een kassabonpaneel om een ​​PDF/afbeelding te uploaden of te bekijken. Wanneer een uitgave wordt aangemaakt op basis van een inkooporder onder Opbrengsten, bevatten notities meestal die inkooporderreferentie.

Regelitems ondersteunen hoeveelheid, beschrijving, eenheidsprijs, belastingtarief per regel (labels volgen de belastingconfiguratie van uw bedrijf) en een categorie per regel. Regels toevoegen met Item toevoegen; je hebt er minstens één nodig. Kies categorieën uit de werkruimtelijst of voeg inline een nieuwe categorie toe (blijft voor iedereen bestaan).

Professioneel gebruik %

Professioneel gebruikspercentage is het deel van de kosten dat u als zakelijk/professioneel beschouwt (van 0 tot 100). Het maakt uit wanneer een enkele aankoop deels persoonlijk en deels werk is (bijvoorbeeld een telefoonrekening, een gedeeld thuiskantoor of een abonnement voor gemengd gebruik), zodat u kunt bijhouden hoeveel van het totaal aan de zakelijke kant hoort.

Voor elke uitgave wordt één percentage voor het hele document opgeslagen. De app kopieert het standaard percentage voor professioneel gebruik van een categorie alleen naar dat veld als u de categorie van een regelitem in de editor wijzigt: als de uitgave één regel heeft, of als elke regel in dezelfde categorie terechtkomt als de categorie die u zojuist hebt ingesteld, wordt het percentage bijgewerkt naar de standaard van die categorie (anders blijven bij gemengde categorieën uw bestaande percentage ongewijzigd). Als u alleen de categorie op onkostenniveau elders wijzigt, wordt dit niet geactiveerd. U kunt het nummer op de kassabon altijd overschrijven.

Hoe kosten voor gemengd gebruik kunnen worden afgetrokken of gekapitaliseerd, wordt bepaald door uw belastingregime en adviseur; Okinta behoudt het veld zodat uw records en exports overeenkomen met de beoogde splitsing.

Kapitalisatie en afschrijving

Kapitalisatie betekent dat u een aankoop behandelt als een actief met een lange levensduur (apparatuur, software, meubilair, etc.) in plaats van het volledige bedrag als eenmalige kosten te boeken in de periode dat u betaald heeft. Afschrijvingen (of amortisatie voor immateriële activa) zijn de gebruikelijke vervolgstappen: u spreidt de kosten van dat actief over de gebruiksduur ervan, waarbij aan het eind een kleine restwaarde overblijft als u verwacht iets terug te krijgen als u het weggooit.

In Okinta is dit optioneel per uitgave: schakel de afschrijving/amortisatie op de uitgave in, kies welke regelitems de activa vertegenwoordigen, kies een methode (bijvoorbeeld lineair), stel de gebruiksduur en de resterende waarde per regel in waar nodig, en sla vervolgens op. De app kan gekoppelde records voor vaste activa en een afschrijvingsschema maken, zodat toekomstige perioden de gespreide kosten weerspiegelen; Als u de uitgave opnieuw opent, worden de links opnieuw geladen wanneer ze bestaan.

Of een item moet worden gekapitaliseerd, welke levensduur u moet gebruiken en hoe uw rechtsgebied omgaat met belasting versus afschrijving van boeken, het zijn nog steeds uw financiële of fiscale beslissingen. Gebruik dit blok om het beleid te weerspiegelen dat u al hebt gekozen met financiële of fiscale hulp.

Rapporten

Geboekte onkosten worden samen met de opbrengsten in rapporten opgenomen, zodat periodesamenvattingen consistent blijven in de app.