Bedrijf

Overzicht

Dit is het bedrijfsprofiel van uw werkruimte: naam, logo, contactgegevens en belastinggerelateerde velden die verschijnen op facturen, offertes en andere klantgerichte documenten.

Merken en basisprincipes

Stel de Bedrijfsnaam, beschrijving, website, e-mail en telefoon in. Upload een Bedrijfslogo voor PDFs en klantgericht materiaal.

Vul het adresblok in (straat, stad, postcode, land, regio), zodat documenten en afrekenen consistente juridische contactgegevens tonen.

Belasting en registratie

Afhankelijk van uw land ziet u VAT, GST, omzetbelasting of andere identificatiegegevens. Sommige regio's bevatten extra opties (bijvoorbeeld configuratie in Canadese GST/PST/HST-stijl).

Valideer of bevestig, indien beschikbaar, belastingnummers met behulp van de aangeboden controles; ongeldige nummers tonen meestal inline feedback voordat u opslaat.

Valuta en factureringsextra's

Kies een standaardvaluta en, indien ingeschakeld, welke aanvullende valuta u accepteert.

Factuurnotities en bankgegevens zijn vrije-tekstblokken die op PDFs worden afgedrukt. Gebruik ze voor betalingsinstructies, IBAN-regels of standaardvoetteksten die uw accountant verwacht.

Een werkruimte sluiten

Als u meerdere werkruimtes bezit, kunt u onderaan Bedrijf in instellingen de ruimte sluiten die u niet meer nodig heeft. Uw persoonlijke account en andere ruimtes blijven actief.

Alleen de enige eigenaar van een ruimte kan deze sluiten. Okinta raadt aan vooraf een gegevensexport te downloaden via Instellingen → Account.

Sluiten vraagt bevestiging met uw e-mailadres en wachtwoord. De facturering voor die ruimte stopt en de ruimte wordt na verwerking verwijderd. U kunt tijdens het sluiten een export downloaden.