Leden

Rooster, stoelen en filters

Het sorteerbare rooster toont naam (avatar en e-mailadres), toestemming, afdeling, status, datum van toetreding en (wanneer u leden beheert) vervolgacties. Datum van deelname is leeg (-) voor rijen met verzonden uitnodigingen. In de afdelingskolom lezen eigenaren altijd als Beheer, ongeacht de opgeslagen waarden.

Zoeken en het menu Filters (toestemming (inclusief eigenaarstatus) en de volledige afdelingslijst zoals verkoop, techniek, HR en bedrijfsvoering) verschijnen pas als u ten minste één rij heeft of als u een zoekopdracht hebt getypt of een filter hebt toegepast; anders biedt de compacte lege status nog steeds Teamlid toevoegen als u over rechten beschikt. Filterbadges verdwijnen per chip of allemaal tegelijk. Paginering en rijen per pagina gedragen zich als andere tabellen.

In de koptekst wordt de licentielimiet voor uw abonnement weergegeven (abonnementsafhankelijke limieten). Je ziet de huidige telling versus limiet; wanneer het rooster vol is, wordt Toevoegen vervangen door een upgradesnelkoppeling naar Instellingen → Abonnement in plaats van uit te nodigen voorbij de limiet.

Dialoogvenster Lidprofiel

Klik bij het beheren van leden op een rij om het grote profieldialoogvenster te openen. Beheerder/editor/kijkeraccounts kunnen geen teamgenoot openen die eigenaar is; alleen een andere eigenaar kan dat. Iedereen zonder beheerrechten ziet de tabel nog steeds, maar krijgt een weigeringstoast bij een rijklik. Het dialoogvenster maakt gebruik van tabbladen (Info, Adres, Sociaal, Vaardigheden, Documenten en App-toegang) met een mobiele vervolgkeuzelijst en tabbladknoppen op het bureaublad.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen na een korte pauze terwijl Opslagstatus de voortgang toont. Een voornaam is vereist voor opslaan. De biografie gebruikt dezelfde teksteditor als de rest van de app.

In Info wordt het rechtenniveau weergegeven als badge voor eigenaren of een dropdown voor andere rollen. De status is vergrendeld voor uitstaande uitnodigingen en eigenaren; voor de rest kunt u schakelen tussen actief en inactief. Inactieve leden verliezen de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen totdat u ze opnieuw activeert.

Wat elke toestemming kan doen

Mogelijkheden komen voort uit de rol van het lid plus zijn actieve/inactieve status. De in-app info-popover naast Toestemming is de snelle versie; de server handhaaft dezelfde regels voor opslaan en verwijderen.

Eigenaar: kan leden beheren (uitnodigen, profileren, verwijderen waar toegestaan), alle werkruimtegegevens bewerken, algemeen verwijderen en toegang krijgen tot facturerings-/abonnementsacties die beperkt zijn tot de accounteigenaar. Alleen een andere eigenaar kan een eigenaarsprofiel uit de lijst openen.

Beheerder: kan leden beheren en gegevens maken, bewerken en verwijderen zoals een eigenaar voor het dagelijkse werk, maar krijgt geen toestemming voor alleen facturering (het wijzigen van abonnements- of betalingseigendom blijft bijvoorbeeld bij de eigenaar).

Editor — Kan operationele records maken en bewerken, en verwijderen op plaatsen waar het item als hun eigendom wordt behandeld (bijvoorbeeld de inhoud die ze hebben gemaakt). Veel bedrijfsbrede of gevoelige verwijderingen (zoals het verwijderen van bepaalde financiële gegevens) blijven beperkt tot de eigenaar/beheerder. Redacteuren kunnen de ledenlijst of rollen niet beheren.

Viewer – Alleen-lezen: lijsten en detailschermen worden geladen, maar knoppen die gegevens wijzigen, teamchat verzenden of mensen beheren, blijven uitgeschakeld of tonen alleen-lezen tooltips.

App-toegang (zijbalk en tabbladen)

Het App-toegang paneel bepaalt welke hoofdgebieden van de app voor die persoon zichtbaar zijn. Help is altijd beschikbaar. Eigenaren hebben altijd volledige toegang. Voor anderen kiest u welke apps ze kunnen zien: Dashboard, Publiek, Producten, Pagina’s, Financiën, Team, Voor u gedaan en/of Instellingen.

Bij het uitnodigen van een admin begint deze met toegang tot alles. Redacteurs en kijkers beginnen met toegang tot de belangrijkste werkgebieden maar niet tot Instellingen. U kunt dit daarna aanpassen in App-toegang.

Iemand nieuw uitnodigen

Teamlid toevoegen opent dezelfde lay-out met tabbladen: verzamel informatie (u nodigt alleen uit als beheerder, redacteur of kijker - eigenaren worden niet via dit pad gemaakt), optioneel App-toegang, Adres (inclusief contact voor noodgevallen), Sociaal, Vaardigheden en Documenten voordat u deze verzendt.

Okinta controleert of voornaam, achternaam en e-mail geldig zijn, en vraagt u te bevestigen dat het toevoegen van de persoon telt voor de stoellimiet van uw abonnement. Er wordt automatisch een uitnodigings-e-mail verzonden. Als de e-mail mislukt, kunt u de uitnodigingslink handmatig delen.

Snelkoppelingen voor rijen

Vanuit de tabel kunnen managers de rechten voor niet-eigenaren inline wijzigen zonder het profiel te openen. Wanneer er minstens twee actieve leden zijn, krijgen andere actieve gebruikers een berichtpictogram dat doorstuurt naar Team → Gesprekken met `dm` ingesteld zodat hun DM wordt geopend.

Het geschiedenispictogram opent de activiteit per lid (meer pagina's laden, CSV-export); het is uitgeschakeld voor openstaande uitnodigingen. Verwijderen is niet beschikbaar voor de werkruimte-eigenaar en voor uw eigen account; Je kunt nog steeds een openstaande uitnodiging uit de lijst verwijderen als het beleid dit toestaat. Volg de tooltips op het scherm.