Leden

Rooster, stoelen en filters

Het sorteerbare rooster toont naam (avatar en e-mailadres), toestemming, afdeling, status, datum van toetreding en (wanneer u leden beheert) vervolgacties. Datum van deelname is leeg (-) voor rijen met verzonden uitnodigingen. In de afdelingskolom lezen eigenaren altijd als Beheer, ongeacht de opgeslagen waarden.

Zoeken en het menu Filters (toestemming (inclusief eigenaarstatus) en de volledige afdelingslijst zoals verkoop, techniek, HR en bedrijfsvoering) verschijnen pas als u ten minste één rij heeft of als u een zoekopdracht hebt getypt of een filter hebt toegepast; anders biedt de compacte lege status nog steeds Teamlid toevoegen als u over rechten beschikt. Filterbadges verdwijnen per chip of allemaal tegelijk. Paginering en rijen per pagina gedragen zich als andere tabellen.

In de koptekst wordt de licentielimiet voor uw abonnement weergegeven (abonnementsafhankelijke limieten). Je ziet de huidige telling versus limiet; wanneer het rooster vol is, wordt Toevoegen vervangen door een upgradesnelkoppeling naar Instellingen → Abonnement in plaats van uit te nodigen voorbij de limiet.

Dialoogvenster Lidprofiel

Klik bij het beheren van leden op een rij om het grote profieldialoogvenster te openen. Beheerder/editor/kijkeraccounts kunnen geen teamgenoot openen die eigenaar is; alleen een andere eigenaar kan dat. Iedereen zonder beheerrechten ziet de tabel nog steeds, maar krijgt een weigeringstoast bij een rijklik. Het dialoogvenster maakt gebruik van tabbladen (Info, Adres, Sociaal, Vaardigheden, Documenten en App-toegang) met een mobiele vervolgkeuzelijst en tabbladknoppen op het bureaublad.

Bewerkingen worden automatisch opgeslagen bij een korte vertraging, terwijl Opslagstatus de voortgang laat zien; Er is een niet-lege voornaam vereist voordat er schrijfbewerkingen worden uitgevoerd. Bio gebruikt hetzelfde rich-text-editorpatroon als elders. Documenten kunnen worden geüpload, geopend in een nieuw tabblad of gedownload als er een bestands-URL bestaat.

In Info is toestemming een alleen-lezen eigenaarsbadge of een selectie voor beheerder/editor/viewer (met een info-popover die de onderstaande samenvattingen weerspiegelt). De status staat vast voor openstaande uitnodigingen en eigenaren; voor alle anderen wissel je tussen actief en inactief. Inactieve leden verliezen de bewerkings-, verwijder- en beheermogelijkheden in de app totdat u ze opnieuw activeert; Als je de app als inactief markeert, wordt de toegang tot opgeslagen apps gewist, en als je een editor/viewer opnieuw activeert, kan de standaardzichtbaarheid opnieuw worden ingevuld als de lijst leeg was.

Wat elke toestemming kan doen

Mogelijkheden komen voort uit de rol van het lid plus zijn actieve/inactieve status. De in-app info-popover naast Toestemming is de snelle versie; de server handhaaft dezelfde regels voor opslaan en verwijderen.

Eigenaar: kan leden beheren (uitnodigen, profileren, verwijderen waar toegestaan), alle werkruimtegegevens bewerken, algemeen verwijderen en toegang krijgen tot facturerings-/abonnementsacties die beperkt zijn tot de accounteigenaar. Alleen een andere eigenaar kan een eigenaarsprofiel uit de lijst openen.

Beheerder: kan leden beheren en gegevens maken, bewerken en verwijderen zoals een eigenaar voor het dagelijkse werk, maar krijgt geen toestemming voor alleen facturering (het wijzigen van abonnements- of betalingseigendom blijft bijvoorbeeld bij de eigenaar).

Editor — Kan operationele records maken en bewerken, en verwijderen op plaatsen waar het item als hun eigendom wordt behandeld (bijvoorbeeld de inhoud die ze hebben gemaakt). Veel bedrijfsbrede of gevoelige verwijderingen (zoals het verwijderen van bepaalde financiële gegevens) blijven beperkt tot de eigenaar/beheerder. Redacteuren kunnen de ledenlijst of rollen niet beheren.

Viewer – Alleen-lezen: lijsten en detailschermen worden geladen, maar knoppen die gegevens wijzigen, teamchat verzenden of mensen beheren, blijven uitgeschakeld of tonen alleen-lezen tooltips.

App-toegang (zijbalk en tabbladen)

Op het tabblad App-toegang bepaalt u welke hoofdgedeelten van het product voor die persoon verschijnen. Hulp is altijd bereikbaar en staat hier niet vermeld. Elk ander gebied wordt aangestuurd door een opgeslagen zichtbaarheidslijst, behalve eigenaren, die altijd volledige toegang hebben en uitgeschakelde, aangevinkte vakjes zien met de opmerking dat eigenaren niet kunnen worden beperkt.

Wanneer de lijst wordt opgeslagen als lege/volledige toegang (intern nul), kan het lid elke configureerbare app en alle subtabbladen ervan openen. Anders kiest u Dashboard, Publiek, Producten, Pagina's, Financiën, Team, Gedaan voor jou en/of Instellingen, die allemaal geneste tabbladen kunnen weergeven (bijvoorbeeld Publiek → Contacten versus Gesprekken versus Content maken, of Instellingen → Abonnement versus Belastingen). Als u de bovenliggende app aanvinkt, worden alle tabbladen ingeschakeld; Als u een kleiner bereik nodig heeft, schakelt u de bovenliggende optie uit en vinkt u alleen de subtabbladen aan die moeten worden weergegeven.

Als u op uitnodiging beheerder of kijker/editor kiest, wordt de standaardzichtbaarheid voor die rol gereset: beheerder begint met volledige toegang; de editor en viewer starten vanuit een voorinstelling die de operationele apps bevat (Dashboard, Publiek, Producten, Pagina's, Financiën, Team, Gedaan voor jou) maar niet Instellingen. U kunt de toegang achteraf uitbreiden via App-toegang als zij het bedrijf, de facturering of integraties moeten beheren. Inactief wist de lijst totdat u de status en zichtbaarheid opnieuw corrigeert.

Iemand nieuw uitnodigen

Teamlid toevoegen opent dezelfde lay-out met tabbladen: verzamel informatie (u nodigt alleen uit als beheerder, redacteur of kijker - eigenaren worden niet via dit pad gemaakt), optioneel App-toegang, Adres (inclusief contact voor noodgevallen), Sociaal, Vaardigheden en Documenten voordat u deze verzendt.

Bij indiening worden de voornaam, achternaam en een geldig e-mailadres gecontroleerd, en u moet de bevestiging van de facturering/stoelkosten bevestigen. De app maakt het uitnodigingstoken aan, bouwt de uitnodigingslink op en verzendt e-mail via de SMTP-verbinding van uw werkruimte-app; Als het bericht mislukt, krijg je nog steeds een foutmelding, ook al bestaat de uitnodiging mogelijk. Corrigeer de e-mail onder Instellingen en probeer het opnieuw of deel de link indien nodig handmatig.

Snelkoppelingen voor rijen

Vanuit de tabel kunnen managers de rechten voor niet-eigenaren inline wijzigen zonder het profiel te openen. Wanneer er minstens twee actieve leden zijn, krijgen andere actieve gebruikers een berichtpictogram dat doorstuurt naar Team → Gesprekken met `dm` ingesteld zodat hun DM wordt geopend.

Het geschiedenispictogram opent de activiteit per lid (meer pagina's laden, CSV-export); het is uitgeschakeld voor openstaande uitnodigingen. Verwijderen is niet beschikbaar voor de werkruimte-eigenaar en voor uw eigen account; Je kunt nog steeds een openstaande uitnodiging uit de lijst verwijderen als het beleid dit toestaat. Volg de tooltips op het scherm.