Vandaag

Waar Vandaag voor dient

Vandaag is je commandocentrum voor de dag. Het toont wat aandacht nodig heeft, slimme waarschuwingen over je bedrijf, en laat je AI-taken draaien—alles op één plek.

Elk item linkt direct naar waar het echte werk gebeurt, zonder door menu's te zoeken.

Je eerste aanmelding

Direct na het aanmaken van je account begeleidt Okinta je door een korte setup: je naam, je bedrijfsnaam en een beschrijving in één zin van wat je doet. Zo ontstaat je eerste werkruimte voordat je op het dashboard komt.

Dit is iets anders dan de Aan de slag-checklist op Vandaag—die checklist verschijnt wanneer je al in de ruimte zit en wijst je naar e-mail, strategie, contacten, enzovoort.

Startchecklist

Bij je eerste login toont Vandaag een Aan de slag-checklist. Die loopt de belangrijkste stappen door: bedrijfsprofiel, e-mail, strategie, contacten, producten en pagina's (eigenaren), of Brein, projecten, publiek en teamchat verkennen (leden).

Een voortgangsbalk laat zien hoe ver je bent. Klik op een stap om erheen te gaan, gebruik het kleine skip-icoon om een stap over te slaan, of Onboarding overslaan om de hele checklist te verbergen.

Als alle stappen klaar of overgeslagen zijn, verdwijnt de checklist en staat je AI Groeimotor centraal.

AI Groeimotor — je AI-takenhub

De AI Groeimotor is waar je AI-assistent echt werk doet in je workspace. Geef een prompt en hij voert meerdere stappen voor je uit—e-mailconcepten, contacten, content, producten en meer.

Het linkerpaneel toont je actieve takenrij. Elk item is een AI-automatisering (knop Oplossen met AI) of een Handmatige taak (knop Markeer als klaar). Klik op Taak maken om iets nieuws toe te voegen.

Als je rij leeg is, zie je Je bent helemaal bij—een goede reminder om je volgende automatisering in te stellen.

Bovenaan Vandaag zie je snelle stats: open prioriteitsacties, openstaande follow-ups en actieve AI-automatiseringen.

Prioriteitsacties en bedrijfsalerts

Je takenrij combineert handmatige taken met slimme bedrijfsalerts—niet-gecontacteerde leads, achterstallige facturen, vastgelopen deals, lage voorraad, losgekoppelde e-mail, open supporttickets, enz.

Alerts tonen een urgentiebadge (Kritiek, Hoog, Gemiddeld of Laag) en een knop die je direct naar het scherm brengt waar je het oplost.

Gebruik Verberg voor nu om een alert 24 uur te snoozen, of Permanent verwijderen als hij niet nuttig is. Gesnoozede alerts komen terug als het probleem blijft bestaan.

Sleep rijen om je rij te herschikken—zet wat het belangrijkst is bovenaan.

Een AI-taak maken

Klik op Taak maken en kies AI-automatisering (standaard). Schrijf een duidelijke prompt—de AI kiest zelf de juiste tools en stappen.

Kies Nu uitvoeren om direct te starten, of Planning voor een starttijd en herhaling (dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.).

Voor gevorderden: open Geavanceerd: vooraf gedefinieerde stappen om de exacte actievolgorde vast te leggen. Een goede prompt is voor de meeste mensen genoeg.

10 automatiseringen om nu te proberen

Open Taak maken, kies Planning, stel een herhaling in en plak een van deze prompts. De AI voert het elke keer op de achtergrond uit.

1 — Antwoordconcepten voor nieuwe leads (doordeweeks om 9:00) — "Lijst contacten met status lead toegevoegd in de afgelopen 2 dagen. Sla voor elk een persoonlijk antwoordconcept op in Publiek → Gesprekken—warm, behulpzaam, met onze merkstem uit Brein."

2 — Ochtendbriefing-notitie (doordeweeks om 9:00) — "Lijst mijn open taken voor vandaag en nieuwe leads van de afgelopen 2 dagen. Maak een Brein-notitie genaamd Ochtendbriefing met simpele bullets: wat urgent is, wie ik moet opvolgen en wat tot morgen kan wachten."

3 — E-mail-inhaalherinnering (doordeweeks om 9:00) — "Maak een Brein-notitie genaamd E-mails om vandaag te beantwoorden. Lijst mijn open taken die een klant of leverancier noemen, en herinner me om Publiek → Gesprekken te checken voor berichten zonder antwoord."

4 — Offerte-opvolging (maandag om 8:00) — "Lijst conceptoffertes ouder dan 14 dagen. Maak per offerte een opvolgtaak met de klantnaam in de titel."

5 — Welkom nieuwe leads (elke dag om 10:00) — "Zoek contacten toegevoegd in de afgelopen 7 dagen met status lead. Sla per contact een welkomstconcept op in Publiek → Gesprekken, met onze merkstem uit Brein."

6 — Wekelijkse blog (dinsdag om 7:00) — "Schrijf een conceptblog over een onderwerp dat past bij onze Brein-strategie. Sla het op als content die ik kan nakijken en publiceren."

7 — Te late facturen (maandag om 9:00) — "Lijst uitgegeven facturen die nog openstaan en meer dan 7 dagen te laat zijn. Maak per factuur een taak voor een vriendelijke betalingsherinnering."

8 — Vrijdag projectcheck (vrijdag om 16:00) — "Lijst actieve projecten. Voor elk project zonder update deze week, maak een taak om de voortgang te bekijken voor het weekend."

9 — Vergaderingvoorbereiding (doordeweeks om 8:30) — "Lijst de agenda-afspraken van vandaag. Maak een Brein-notitie met één korte voorbereidingsregel per vergadering: met wie, het doel en wat ik moet beslissen."

10 — Stille prospects opvolgen (1e van de maand om 10:00) — "Lijst contacten met status prospect die meer dan 30 dagen geleden zijn toegevoegd. Sla per contact een vriendelijk check-in concept op in Publiek → Gesprekken—niet pushy."

Hoe specifieker je prompt, hoe beter het resultaat. Noem klanttypes, termijnen of producten. Vul eerst Brein in zodat de AI je stem en strategie kent.

De Groeimotor maakt concepten en taken—hij verstuurt nooit iets voor je. Controleer alles voordat je op verzenden klikt.

Taken uitvoeren en volgen

Klik op Oplossen met AI bij een AI-taak om direct te starten. Een live log toont elke actie stap voor stap. Voltooide runs worden opgeslagen in de geschiedenis.

Terugkerende taken draaien automatisch volgens hun planning. Gebruik de schakelaar bij een terugkerende taak om te pauzeren of hervatten.

Handmatige taken

Schakel over naar Handmatige taak voor werk dat jij of een teamlid met de hand doet. Wijs het toe via de teamkiezer.

Als het klaar is, klik op Markeer als klaar op de rij—de taak is voltooid en verlaat je rij. Klik op de rij zelf om details te openen en te bewerken.

AI-suggesties

Rechts op Vandaag vind je AI-suggesties—kant-en-klare prompts voor veelvoorkomende groeiacties. Tik erop om een vooringevuld taakformulier te openen dat je in seconden kunt aanpassen en starten.

Waar nu naartoe

Gebruik Brein voor rijkere context voor de AI, Projecten voor grotere initiatieven, Statistieken voor grafieken en cijfers, en Publiek voor leads en gesprekken.