AI-chatbot

Wat de chatbot is

De AI-chatbot is het sprankelende pictogram (✨) in de rechterbovenhoek van elke pagina. Klik erop om een ​​gesprek met uw AI-assistent te openen. Het kent de context van uw werkruimte: uw bedrijfsstrategie, merkregels, contacten, producten, pagina's, facturen, projecten, agenda-evenementen en meer.

De chatbot kan zowel vragen beantwoorden als echte acties ondernemen binnen uw werkruimte. Vraag hem om een ​​contactpersoon aan te maken, een factuur op te stellen, een product bij te werken, een kalendergebeurtenis te plannen of informatie op te zoeken: hij voert de actie uit en bevestigt wat hij heeft gedaan.

Mogelijkheden

De chatbot kan: op internet zoeken naar realtime informatie, contacten, taken, projecten, agenda-evenementen en inhoudsitems weergeven en maken/bijwerken. Het kan facturen, offertes, inkooporders, creditnota's, uitgaven, websitepagina's, formulieren, trechters (met volledige knooppunt-/stapconfiguratie) en boekingspagina's opstellen.

Het leest uw productcatalogus, bestellingen, teamleden, gesprekken, belastingregels en trechterknooppunten. Het kan u naar elke pagina in de app navigeren wanneer u daarom vraagt.

Belangrijke veiligheidsregels: de AI zal nooit gegevens verwijderen, pagina's publiceren, facturen verzenden, betalingen vastleggen of integraties verbreken. Gemaakte items zoals pagina's, facturen en trechters beginnen als concepten, dus u moet deze altijd controleren voordat u ze live gaat.

Gespreksbeheer

Uw gesprekken worden automatisch opgeslagen. Gebruik het geschiedenispictogram om door eerdere chats te bladeren of start een nieuwe met de knop +. Bij elk gesprek wordt de volledige context onthouden, zodat u verder kunt gaan waar u was gebleven.

De chatbot toont tijdens reacties een live statusbalk. Je kunt zien wanneer hij aan het nadenken is, zoekt of een actie uitvoert. Als de AI u naar een andere pagina navigeert, gebeurt dit naadloos in de app.

Tips voor betere resultaten

Wees specifiek: 'Maak een contactpersoon voor John Smith, stuur een e-mail naar [email protected], getagd als VIP' werkt beter dan 'een contactpersoon toevoegen'. Verwijs naar uw eigen gegevens: "Stel een factuur op voor klant Acme Corp voor het Premium-abonnement" laat de AI echte prijzen en details ophalen.

Vul Brein uw bedrijfsstrategie en merkregels in. Deze context wordt automatisch opgenomen in elke AI-interactie, waardoor reacties relevanter en merkgebondener worden.