Belastingen

Overzicht

Kies hoe belasting voor uw bedrijf wordt afgehandeld: geen belasting, Stripe Belasting (berekend door Stripe), of handmatige regels die u onderhoudt in Okinta. Checkout- en financiële documenten gebruiken welke modus dan ook actief is zodra Betalingen is verbonden.

Sluit eerst betalingen aan

Op het scherm wordt gecontroleerd of Stripe is aangesloten voor het huidige bedrijf. Als dit niet het geval is, ziet u een korte lege status en een knop waarmee Instellingen wordt gewijzigd in Betalingen, zodat u verbinding kunt maken voordat er een belastingmodus beschikbaar is.

Een belastingmodus kiezen

Nadat Stripe is verbonden, verschijnen er drie selecteerbare kaarten: Geen belasting (geen automatische belastingberekening), Stripe Belasting (aangeduid als aanbevolen) en Handmatige belasting (uw eigen regels).

Geen belasting en Handmatige belasting slaan de bedrijfsbelastingmodus op zodra u ze selecteert. Als u Stripe Belasting selecteert, wordt de kaart alleen gemarkeerd totdat u de afzonderlijke activeringsstap hieronder voltooit. Het bedrijf wordt pas volledig gewijzigd als u dit bevestigt.

Stripe Belasting

Wanneer Stripe Belasting is geselecteerd, legt een panel uit dat de belastingberekening een betaalde Stripe-service is, gefactureerd met Stripe per transactie, niet met Okinta. U kunt de belastingdocumentatie van Stripe openen via de link in het paneel.

U moet het bevestigingsvakje aanvinken en vervolgens Activeren (of het equivalente besturingselement) gebruiken. Hiermee wordt uw aanvaarding geregistreerd en wordt het bedrijf ingesteld op Stripe Tax. Tot die tijd blijft de vorige modus van kracht.

Handmatige belasting — disclaimer

Als u Handmatige belasting kiest, wordt een inklapbare juridische kennisgeving weergegeven: u bent verantwoordelijk voor uw belastingconfiguratie, Okinta geeft geen belastingadvies en garandeert geen naleving, en het product wordt aangeboden als een technische service.

U moet deze kennisgeving één keer per gebruiker en bedrijf bevestigen voordat de handmatige belasting-UI wordt ontgrendeld. Tot die tijd wordt u op een placeholder-kaart eerst gevraagd de disclaimer te erkennen.

Documentlabels (geen-belastingmodus)

Als u Geen belasting koos, kunt u toch de belastingkolommen op uw facturen en uitgaven benoemen (bijvoorbeeld voor 0%-regels). Voeg tot vijf labels toe—ze verschijnen op uw documenten ook al blijft het tarief 0%.

Belastingregels (handmatig)

Na het accepteren van de disclaimer beheert u al uw regels in één lijst. Ze worden van boven naar beneden gecontroleerd—de eerste die past bij klant en producttype wint.

Sleep een rij om de prioriteit te wijzigen. Klik om te bewerken, gebruik Regel toevoegen voor een nieuwe, en dupliceer of verwijder via het rijmenu.

Op elk product kunt u optioneel een aangepast belastingtarief inschakelen voor alleen dat artikel. Uw regels bepalen nog steeds labels en notities—alleen het percentage verandert.

Tot vijf actieve regels kunnen hun belastinglabel op klantfacturen tonen (schakel Belastinglabel op documenten tonen in per regel).

Regeleditor (handmatig)

Het dialoogvenster vraagt om een regelnaam, een belastinglabel en of de regel actief is. U kiest ofwel herkomstgebaseerde belasting (één vast tarief voor alle klanten, bijv. 21 % btw voor iedereen) of bestemmingsgebaseerde belasting (verschillende tarieven per land, bijv. 21 % voor Nederland maar 19 % voor Duitsland).

U kunt ook voorwaarden instellen: of de regel van toepassing is op bedrijven of consumenten (of beide), welk type product en welke landen. Voor de VS en Canada kunt u ook specifieke staten of provincies targeten.

Voer het belastingpercentage in voor elk geval. U kunt ook een toelichting toevoegen die op facturen verschijnt.

Schakel Belastinglabel op documenten tonen in als u wilt dat de naam van deze regel op facturen en PDFs verschijnt (maximaal vijf actieve regels kunnen hun label weergeven).

Vul alle verplichte velden in voor het opslaan. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen na een korte pauze, let op de indicator in de dialoogkop.