Miembros

Lista, asientos y filtros

La lista ordenable muestra el nombre (avatar y correo electrónico), permiso, departamento, estado, fecha de ingreso y (cuando administra miembros) acciones de seguimiento. La fecha de incorporación está en blanco (—) para las filas de invitación enviada. En la columna de departamento, los propietarios siempre leen como Gestión independientemente de los valores almacenados.

La búsqueda y el menú Filtros (permiso, incluido el estado del propietario, y la lista completa de departamentos, como ventas, ingeniería, recursos humanos y operaciones) solo aparecen una vez que tiene al menos una fila o ha escrito una búsqueda o aplicado un filtro; de lo contrario, el estado vacío compacto todavía ofrece Agregar miembro del equipo cuando tenga derechos. Filtre las insignias por chip o todas a la vez. La paginación y las filas por página se comportan como otras tablas.

El encabezado lee el límite de asientos de su suscripción (límites que dependen del plan). Verá el recuento actual frente al límite; cuando la lista está llena, Agregar se reemplaza por un acceso directo de actualización a Configuración → Suscripción en lugar de invitar más allá del límite.

Diálogo de perfil de miembro

Con administrar miembros, haga clic en una fila para abrir el cuadro de diálogo de perfil grande. Las cuentas de administrador/editor/espectador no pueden abrir un compañero de equipo que sea propietario; solo otro propietario puede hacerlo. Todos los que no tienen derechos de administración aún ven la tabla, pero reciben un brindis de denegación al hacer clic en la fila. El cuadro de diálogo utiliza pestañas (Información, Dirección, Redes sociales, Habilidades, Documentos y Acceso a aplicaciones) con un menú desplegable para dispositivos móviles y botones de pestañas para escritorio.

Edita el guardado automático en un breve rebote mientras Estado de guardado muestra el progreso; Se requiere un nombre que no esté vacío antes de ejecutar las escrituras. Bio utiliza el mismo patrón de editor de texto enriquecido que en otros lugares. Los documentos se pueden cargar, abrir en una nueva pestaña o descargar cuando existe una URL de archivo.

En Información, el permiso es una insignia de propietario de solo lectura o una selección para administrador/editor/visor (con una ventana emergente de información que refleja los resúmenes a continuación). El estado es fijo para invitaciones pendientes y propietarios; para todos los demás, alterna entre activo y inactivo. Los miembros inactivos pierden la capacidad de editar, eliminar y administrar en la aplicación hasta que los active nuevamente; marcar como inactiva borra el acceso a las aplicaciones almacenadas y reactivar un editor/visor puede volver a llenar la visibilidad predeterminada cuando su lista estaba vacía.

Qué puede hacer cada permiso

Las capacidades provienen del rol del miembro más su estado activo/inactivo. La ventana emergente de información en la aplicación junto a Permiso es la versión rápida; el servidor aplica las mismas reglas para guardar y eliminar.

Propietario: puede administrar miembros (invitar, perfilar, eliminar cuando esté permitido), editar todos los datos del espacio de trabajo, eliminarlos ampliamente y acceder a acciones de facturación/suscripción que están restringidas al propietario de la cuenta. Sólo otro propietario puede abrir el perfil de un propietario de la lista.

Administrador: puede administrar miembros y crear, editar y eliminar datos como un propietario para el trabajo diario, pero no recibe permiso solo de facturación (por ejemplo, cambiar la suscripción o la propiedad del pago permanece en el propietario).

Editor: puede crear y editar registros operativos y eliminarlos en lugares donde el elemento se trata como suyo (por ejemplo, el contenido que crearon). Muchas eliminaciones confidenciales o de toda la empresa, como la eliminación de ciertos registros financieros, permanecen limitadas al propietario/administrador. Los editores no pueden administrar la lista de miembros ni los roles.

Visor: solo lectura: se cargan listas y pantallas detalladas, pero los botones que cambian datos, envían chat de equipo o administran personas permanecen deshabilitados o muestran información sobre herramientas de solo lectura.

Acceso a la aplicación (barra lateral y pestañas)

La pestaña Acceso a la aplicación controla qué áreas principales del producto aparecen para esa persona. La ayuda siempre está disponible y no aparece aquí. Todas las demás áreas están controladas por una lista de visibilidad almacenada, excepto los propietarios, que siempre tienen acceso completo y ven las casillas deshabilitadas, marcadas con una nota de que los propietarios no pueden ser restringidos.

Cuando la lista se almacena como vacía/acceso completo (internamente nula), el miembro puede abrir todas las aplicaciones configurables y todas sus subpestañas. De lo contrario, elige Panel, Audiencia, Productos, Páginas, Finanzas, Equipo, Hecho para ti y/o Configuración, cada una de las cuales puede exponer pestañas anidadas (por ejemplo, Público → Contactos frente a Conversaciones frente a creación de contenido, o Configuración → Suscripción frente a Impuestos). Al marcar la aplicación principal se activan todas sus pestañas; Si necesita un alcance más limitado, desactive el elemento principal y marque solo las subpestañas que deberían mostrarse.

Al recibir una invitación, elegir administrador o espectador/editor restablece la visibilidad predeterminada para ese rol: el administrador comienza con acceso completo; El editor y el visor comienzan desde un ajuste preestablecido que incluye las aplicaciones operativas (Panel, Audiencia, Productos, Páginas, Finanzas, Equipo, Hecho para ti) pero no Configuración; luego puede ampliar el acceso en Acceso a aplicaciones si deben administrar la empresa, la facturación o las integraciones. Inactivo borra la lista hasta que corrijas el estado y la visibilidad nuevamente.

invitar a alguien nuevo

Agregar miembro del equipo abre el mismo diseño con pestañas: recopile información (invita solo como administrador, editor o espectador; los propietarios no se crean a través de esta ruta), acceso a la aplicación opcional, dirección (incluido el contacto de emergencia), redes sociales, habilidades y documentos antes de enviar.

El envío verifica el nombre, el apellido y un correo electrónico válido, y usted debe confirmar el acuse de recibo de facturación/cargo de asiento. La aplicación crea el token de invitación, crea el enlace de invitación y envía correo a través de la conexión de la aplicación de su espacio de trabajo SMTP; Si el mensaje falla, seguirás recibiendo un mensaje de error aunque la invitación exista. Corrige el correo en Configuración y vuelve a intentarlo o comparte el enlace manualmente si es necesario.

Atajos de fila

Desde la tabla, los administradores pueden cambiar los permisos en línea para los que no son propietarios sin abrir el perfil. Cuando existen al menos dos miembros activos, otros usuarios activos reciben un ícono de mensaje que los dirige a Equipo → Conversaciones con `dm` configurado para que se abra su DM.

El ícono del historial abre la actividad por miembro (carga de páginas más, exportación CSV); está deshabilitado para invitaciones pendientes. La eliminación no está disponible para el propietario del espacio de trabajo ni para su propia cuenta; aún puedes eliminar una invitación pendiente de la lista cuando la política lo permita; sigue las sugerencias en pantalla.