Miembros

Lista, asientos y filtros

La lista ordenable muestra el nombre (avatar y correo electrónico), permiso, departamento, estado, fecha de ingreso y (cuando administra miembros) acciones de seguimiento. La fecha de incorporación está en blanco (—) para las filas de invitación enviada. En la columna de departamento, los propietarios siempre leen como Gestión independientemente de los valores almacenados.

La búsqueda y el menú Filtros (permiso, incluido el estado del propietario, y la lista completa de departamentos, como ventas, ingeniería, recursos humanos y operaciones) solo aparecen una vez que tiene al menos una fila o ha escrito una búsqueda o aplicado un filtro; de lo contrario, el estado vacío compacto todavía ofrece Agregar miembro del equipo cuando tenga derechos. Filtre las insignias por chip o todas a la vez. La paginación y las filas por página se comportan como otras tablas.

El encabezado lee el límite de asientos de su suscripción (límites que dependen del plan). Verá el recuento actual frente al límite; cuando la lista está llena, Agregar se reemplaza por un acceso directo de actualización a Configuración → Suscripción en lugar de invitar más allá del límite.

Diálogo de perfil de miembro

Con administrar miembros, haga clic en una fila para abrir el cuadro de diálogo de perfil grande. Las cuentas de administrador/editor/espectador no pueden abrir un compañero de equipo que sea propietario; solo otro propietario puede hacerlo. Todos los que no tienen derechos de administración aún ven la tabla, pero reciben un brindis de denegación al hacer clic en la fila. El cuadro de diálogo utiliza pestañas (Información, Dirección, Redes sociales, Habilidades, Documentos y Acceso a aplicaciones) con un menú desplegable para dispositivos móviles y botones de pestañas para escritorio.

Los cambios se guardan automáticamente tras una breve pausa mientras Estado de guardado muestra el progreso. Se necesita un nombre para cualquier guardado. La biografía usa el mismo editor de texto que el resto de la aplicación.

En Información, el nivel de permiso se muestra como insignia para los propietarios o menú desplegable para otros roles. El estado está bloqueado para invitaciones pendientes y propietarios; para los demás puede alternar entre activo e inactivo. Los miembros inactivos pierden la capacidad de hacer cambios hasta que los reactive.

Qué puede hacer cada permiso

Las capacidades provienen del rol del miembro más su estado activo/inactivo. La ventana emergente de información en la aplicación junto a Permiso es la versión rápida; el servidor aplica las mismas reglas para guardar y eliminar.

Propietario: puede administrar miembros (invitar, perfilar, eliminar cuando esté permitido), editar todos los datos del espacio de trabajo, eliminarlos ampliamente y acceder a acciones de facturación/suscripción que están restringidas al propietario de la cuenta. Sólo otro propietario puede abrir el perfil de un propietario de la lista.

Administrador: puede administrar miembros y crear, editar y eliminar datos como un propietario para el trabajo diario, pero no recibe permiso solo de facturación (por ejemplo, cambiar la suscripción o la propiedad del pago permanece en el propietario).

Editor: puede crear y editar registros operativos y eliminarlos en lugares donde el elemento se trata como suyo (por ejemplo, el contenido que crearon). Muchas eliminaciones confidenciales o de toda la empresa, como la eliminación de ciertos registros financieros, permanecen limitadas al propietario/administrador. Los editores no pueden administrar la lista de miembros ni los roles.

Visor: solo lectura: se cargan listas y pantallas detalladas, pero los botones que cambian datos, envían chat de equipo o administran personas permanecen deshabilitados o muestran información sobre herramientas de solo lectura.

Acceso a la aplicación (barra lateral y pestañas)

El control de Acceso a aplicaciones define qué áreas de la aplicación son visibles para esa persona. Ayuda siempre está disponible. Los propietarios siempre tienen acceso completo. Para los demás, usted elige qué aplicaciones pueden ver: Panel, Audiencia, Productos, Páginas, Finanzas, Equipo, Hecho para ti y/o Configuración.

Al invitar a un admin, empieza con acceso a todo. Los editores y lectores empiezan con acceso a las áreas de trabajo principales pero no a Configuración. Puede ajustar esto después en Acceso a aplicaciones.

invitar a alguien nuevo

Agregar miembro del equipo abre el mismo diseño con pestañas: recopile información (invita solo como administrador, editor o espectador; los propietarios no se crean a través de esta ruta), acceso a la aplicación opcional, dirección (incluido el contacto de emergencia), redes sociales, habilidades y documentos antes de enviar.

Okinta comprueba que el nombre, apellido y correo son válidos, y le pide confirmar que añadir a la persona contará en el límite de asientos de su plan. Se envía un correo de invitación automáticamente. Si el correo falla, puede compartir el enlace de invitación manualmente.

Atajos de fila

Desde la tabla, los administradores pueden cambiar los permisos en línea para los que no son propietarios sin abrir el perfil. Cuando existen al menos dos miembros activos, otros usuarios activos reciben un ícono de mensaje que los dirige a Equipo → Conversaciones con `dm` configurado para que se abra su DM.

El ícono del historial abre la actividad por miembro (carga de páginas más, exportación CSV); está deshabilitado para invitaciones pendientes. La eliminación no está disponible para el propietario del espacio de trabajo ni para su propia cuenta; aún puedes eliminar una invitación pendiente de la lista cuando la política lo permita; sigue las sugerencias en pantalla.